Управляющий документами: где пройти обучение и получить диплом о переподготовке
Справочные сведения о программе профессиональной переподготовки: какой документ выдают по её итогам, что входит в программу и на каких должностях его спрашивают.
Бесплатно, без звонков и регистрации
Справочные данные по программе. Что требуют именно в вашей ситуации, разберём в чате.
Уточнить по вашей ситуации
Справочная бесплатная, персональные данные не нужны — паспорт, СНИЛС, телефон и почту в чат отправлять не надо.
Чтобы занять должность руководителя подразделения по управлению документами или стать управляющим документами, требуется подтвердить квалификацию в этой сфере. Такую задачу решает диплом о профессиональной переподготовке по программе «Управляющий документами». В отличие от удостоверения о повышении квалификации, которое лишь обновляет знания действующего работника, диплом переподготовки присваивает новую квалификацию и позволяет освоить деятельность с нуля. Это актуально для специалистов с высшим образованием, которые планируют перейти на управленческие позиции в документированных сферах.
Обучение по программе «Управляющий документами» проводят учебные центры, имеющие лицензию на дополнительное профессиональное образование. После итоговой аттестации выпускнику выдают диплом о профессиональной переподготовке. Этот документ предъявляют работодателю при назначении на должности, например, заместителя руководителя организации по вопросам управления документами или директора по данным документированных сфер деятельности. Квалификация, указанная в дипломе, подтверждает готовность к выполнению новых обязанностей.
Для перехода на управленческие позиции в сфере делопроизводства и архивного дела необходимо освоить системный подход к организации документооборота. Программа «Управляющий документами» начинается с базовых тем: слушатель разбирает, как выявлять степень риска, связанного с несоответствием средств управления документами деловым потребностям, и мониторит процессы деловой деятельности, чтобы сформулировать цели и политику управления документами. На этом этапе отрабатывается разработка стратегии управления документами, в том числе в цифровой среде, - это фундамент, на котором строится вся дальнейшая работа.
Следующий блок тем посвящён практическому руководству: слушатель учится управлять проектами внедрения и модификации системы электронного документооборота, контролировать её функционирование и руководить созданием надёжных, защищённых документных систем, соответствующих установленным требованиям. В рамках программы «Управляющий документами» особое внимание уделяется управлению рисками, связанными с наличием или отсутствием документальных доказательств деятельности организации. Выпускник сможет не только разрабатывать политику, но и внедрять её, а также контролировать соответствие документных процессов политике управления документами - это ключевые навыки для должностей вроде руководителя подразделения по управлению документами или директора по данным.
Что входит в программу
- Управление единой системой документооборота организации
- Стратегическое планирование и руководство построением системы управления документами организации
- Разработка политики управления документооборотом организации
- Контроль функционирования системы управления документами организации и ее документооборота
- Управление проектами внедрения и модификации системы электронного документооборота организации, разработки стратегии ее развития
- Стратегическое планирование и разработка системы хранения документального фонда организации
Кем работают с этой квалификацией
Как получают этот документ
Частые вопросы
Чем диплом о переподготовке отличается от удостоверения
Это документы разных программ. Диплом о профессиональной переподготовке подтверждает новую квалификацию и право работать по другому направлению. Удостоверение о повышении квалификации подтверждает, что знания по уже имеющейся квалификации обновлены. Какой из двух документов нужен, видно из формулировки требования работодателя.
Кто выдаёт документы о дополнительном профессиональном образовании
Образовательная организация с действующей лицензией на образовательную деятельность. Лицензию выдаёт региональный орган по надзору в сфере образования, её номер и статус открыты в реестрах.
Справочная обучение не ведёт и документы не выдаёт. Она подсказывает, какой документ требуется по вашей ситуации, и где его оформляют легально.
Как проверить документ в реестре
Сведения о выданных документах ДПО вносятся в федеральный реестр ФИС ФРДО, который ведёт Рособрнадзор. Проверка идёт на сайте Рособрнадзора по фамилии, номеру документа и году выдачи.
Записи в реестре достаточно, чтобы отдел кадров убедился в подлинности документа, отдельный запрос в учебный центр для этого не нужен.
Где получить такой документ
В учебном центре, у которого есть лицензия на образовательную деятельность и который вносит сведения о выданных документах в ФИС ФРДО.
Опишите ситуацию в чате: справочная уточнит, какой документ от вас требуют, и подберёт подходящие центры.
Кого допускают к программам ДПО
Тех, у кого есть законченное среднее профессиональное или высшее образование. Это условие части 3 статьи 76 закона «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ, и оно одинаково для обоих видов программ. Профиль базового диплома значения не имеет.
Нужно ли ездить на занятия
Нет, программы ДПО проходят дистанционно. Учебные материалы и итоговая аттестация доступны онлайн, поэтому обучение совмещают с работой.
Какую квалификацию записывают в диплом
В дипломе по этой программе записывают квалификацию «Управляющий документами». Именно эту запись отдел кадров сверяет с требованиями к должности.
Кем работают после переподготовки
Диплом закрывает формальное требование к образованию по новому направлению, а решение о приёме на работу принимает работодатель. Должности, требования которых закрывает эта программа: Управляющий документами, Заместитель руководителя организации по вопросам управления документами, Директор по данным документированных сфер деятельности организации, Руководитель самостоятельного подразделения по управлению документами организации (департамента, управления).