Архивариус: курсы повышения квалификации, где получить удостоверение
Справочные сведения о программе повышения квалификации: какой документ подтверждает обновлённую квалификацию, что входит в программу и где этот документ требуют.
Бесплатно, без звонков и регистрации
Справочные данные по программе. Что требуют именно в вашей ситуации, разберём в чате.
Уточнить по вашей ситуации
Справочная бесплатная, персональные данные не нужны — паспорт, СНИЛС, телефон и почту в чат отправлять не надо.
С удостоверением о повышении квалификации по программе «Архивариус» работник может претендовать на должность заместителя начальника отдела по сканированию или руководителя аналогичного подразделения. Это программа повышения квалификации, а не профессиональной переподготовки: она предназначена для специалистов, уже имеющих среднее профессиональное или высшее образование и работающих в делопроизводстве или архивном деле. Удостоверение подтверждает, что сотрудник актуализировал знания в области сканирования и обработки документов, что необходимо для перехода на руководящую позицию.
Такое обучение проводят учебные центры, имеющие лицензию на дополнительное профессиональное образование. После итоговой аттестации оформляется удостоверение о повышении квалификации - именно этот документ работодатель учитывает при назначении на должность начальника отдела по сканированию и обработке данных или его заместителя. Присваиваемая квалификация «Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию» фиксируется в удостоверении и служит основанием для расширения круга обязанностей.
Разбор практических ситуаций при внедрении и контроле сканирования в системе электронного архива - основное содержание программы повышения квалификации «Архивариус». Программа обновляет и систематизирует знания действующего специалиста, который готовится занять должность заместителя начальника отдела по сканированию или руководителя аналогичного подразделения. В первую очередь рассматриваются вопросы организации самого процесса сканирования, ввода и обработки данных: от контроля соответствия выполняемых работ установленным технологическим регламентам до обеспечения рабочих мест необходимыми техническими средствами. Слушатель разбирает, как выстроить контроль качества на всех этапах, чтобы результаты сканирования удовлетворяли требованиям электронного архива и не требовали повторной обработки.
Второй крупный блок посвящён разработке и корректировке локальных нормативных актов, которые регламентируют процесс сканирования. Сюда входит подготовка инструкций, регламентов и технологических карт, а также внесение в них изменений по итогам анализа эффективности. Отдельно прорабатывается тема консультирования и обучения персонала: как обучить вводу и обработке данных согласно регламенту и как определить, какие методические документы нужны для разных категорий сотрудников. Стратегическое планирование и построение процессов сканирования завершают программу, закрепляя за слушателем навык управления деятельностью отдела в целом. По итогам аттестации оформляется удостоверение о повышении квалификации с присвоением квалификации «Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию».
Что входит в программу
- Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
- Управление деятельностью по контролю функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
- Разработка локальных нормативных актов по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива
- Стратегическое планирование и построение процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
На каких должностях требуют этот документ
Как получают этот документ
Частые вопросы
Чем диплом о переподготовке отличается от удостоверения
Это документы разных программ. Диплом о профессиональной переподготовке подтверждает новую квалификацию и право работать по другому направлению. Удостоверение о повышении квалификации подтверждает, что знания по уже имеющейся квалификации обновлены. Какой из двух документов нужен, видно из формулировки требования работодателя.
Кто выдаёт документы о дополнительном профессиональном образовании
Образовательная организация с действующей лицензией на образовательную деятельность. Лицензию выдаёт региональный орган по надзору в сфере образования, её номер и статус открыты в реестрах.
Справочная обучение не ведёт и документы не выдаёт. Она подсказывает, какой документ требуется по вашей ситуации, и где его оформляют легально.
Как проверить документ в реестре
Сведения о выданных документах ДПО вносятся в федеральный реестр ФИС ФРДО, который ведёт Рособрнадзор. Проверка идёт на сайте Рособрнадзора по фамилии, номеру документа и году выдачи.
Записи в реестре достаточно, чтобы отдел кадров убедился в подлинности документа, отдельный запрос в учебный центр для этого не нужен.
Где получить такой документ
В учебном центре, у которого есть лицензия на образовательную деятельность и который вносит сведения о выданных документах в ФИС ФРДО.
Опишите ситуацию в чате: справочная уточнит, какой документ от вас требуют, и подберёт подходящие центры.
Кого допускают к программам ДПО
Тех, у кого есть законченное среднее профессиональное или высшее образование. Это условие части 3 статьи 76 закона «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ, и оно одинаково для обоих видов программ. Профиль базового диплома значения не имеет.
Нужно ли ездить на занятия
Нет, программы ДПО проходят дистанционно. Учебные материалы и итоговая аттестация доступны онлайн, поэтому обучение совмещают с работой.
Что подтверждает удостоверение о повышении квалификации
Оно подтверждает, что по уже имеющейся квалификации пройдена программа обучения и знания обновлены. Новую профессию удостоверение не даёт и должность само по себе не меняет.
Даёт ли удостоверение допуск к работе
Нет, допуск оформляют отдельно. Допуск, группу или отметку об аттестации даёт комиссия работодателя либо надзорный орган, у каждого свой порядок. Удостоверение подтверждает пройденное обучение, и без него к проверке знаний обычно не допускают.