Специалист архива: где пройти обучение и получить удостоверение
Справочные сведения о программе повышения квалификации: какой документ подтверждает обновлённую квалификацию, что входит в программу и где этот документ требуют.
Бесплатно, без звонков и регистрации
Справочные данные по программе. Что требуют именно в вашей ситуации, разберём в чате.
Уточнить по вашей ситуации
Справочная бесплатная, персональные данные не нужны — паспорт, СНИЛС, телефон и почту в чат отправлять не надо.
Для перехода на руководящую должность в архиве действующему специалисту с высшим образованием необходимо подтвердить свою квалификацию. Эту задачу решает удостоверение о повышении квалификации по программе «Специалист архива». В отличие от профессиональной переподготовки, которая осваивается с нуля, повышение квалификации предназначено для тех, кто уже работает в архивном деле и хочет занять позицию руководителя подразделения архива или заведующего архивом. Программа углубляет знания в области архивного хранения, управления документацией и организации работы архива.
Такое обучение по программе «Специалист архива» проводят учебные центры, имеющие лицензию на дополнительное профессиональное образование. После успешного прохождения итоговой аттестации специалисту выдают удостоверение о повышении квалификации. Этот документ остаётся у работника и предъявляется работодателю при назначении на должность руководителя службы архивного хранения. Наличие удостоверения подтверждает, что специалист соответствует квалификационным требованиям и может выполнять обязанности на новом уровне.
В рамках программы «Специалист архива» разбираются вопросы, с которыми сталкивается руководитель архивного подразделения. Первая группа тем касается организации работы отдела: слушатели изучают, как планировать деятельность, распределять обязанности между сотрудниками, разрабатывать должностные инструкции и оценивать эффективность работы подразделения. Это позволяет выстроить чёткую структуру управления архивом. Отдельное внимание уделяется построению и контролю системы архивного хранения. Рассматриваются регламенты хранения, учёта и использования документов, а также методы совершенствования этой системы. Практическая сторона включает определение потребности архива в оборудовании, программном обеспечении и материальных ресурсах - то, с чем руководителю приходится иметь дело регулярно.
Кроме того, программа «Специалист архива» охватывает внедрение электронного архива и сопровождение деятельности экспертной комиссии. Слушатели разбирают, как создавать единую систему архивного хранения и разрабатывать локальные нормативные акты, регламентирующие эти процессы. Поскольку это повышение квалификации, программа систематизирует имеющийся опыт и знакомит с современными подходами к управлению архивом.
Что входит в программу
- Руководство подразделением архива
- Руководство процессом архивного хранения дел (документов)
- Руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации
- Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов)
- Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации
- Контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации
- Совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации
- Внедрение системы электронного архива организации
- Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации
- Создание единой системы архивного хранения дел (документов)
На каких должностях требуют этот документ
Как получают этот документ
Частые вопросы
Чем диплом о переподготовке отличается от удостоверения
Это документы разных программ. Диплом о профессиональной переподготовке подтверждает новую квалификацию и право работать по другому направлению. Удостоверение о повышении квалификации подтверждает, что знания по уже имеющейся квалификации обновлены. Какой из двух документов нужен, видно из формулировки требования работодателя.
Кто выдаёт документы о дополнительном профессиональном образовании
Образовательная организация с действующей лицензией на образовательную деятельность. Лицензию выдаёт региональный орган по надзору в сфере образования, её номер и статус открыты в реестрах.
Справочная обучение не ведёт и документы не выдаёт. Она подсказывает, какой документ требуется по вашей ситуации, и где его оформляют легально.
Как проверить документ в реестре
Сведения о выданных документах ДПО вносятся в федеральный реестр ФИС ФРДО, который ведёт Рособрнадзор. Проверка идёт на сайте Рособрнадзора по фамилии, номеру документа и году выдачи.
Записи в реестре достаточно, чтобы отдел кадров убедился в подлинности документа, отдельный запрос в учебный центр для этого не нужен.
Где получить такой документ
В учебном центре, у которого есть лицензия на образовательную деятельность и который вносит сведения о выданных документах в ФИС ФРДО.
Опишите ситуацию в чате: справочная уточнит, какой документ от вас требуют, и подберёт подходящие центры.
Кого допускают к программам ДПО
Тех, у кого есть законченное среднее профессиональное или высшее образование. Это условие части 3 статьи 76 закона «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ, и оно одинаково для обоих видов программ. Профиль базового диплома значения не имеет.
Нужно ли ездить на занятия
Нет, программы ДПО проходят дистанционно. Учебные материалы и итоговая аттестация доступны онлайн, поэтому обучение совмещают с работой.
Что подтверждает удостоверение о повышении квалификации
Оно подтверждает, что по уже имеющейся квалификации пройдена программа обучения и знания обновлены. Новую профессию удостоверение не даёт и должность само по себе не меняет.
Даёт ли удостоверение допуск к работе
Нет, допуск оформляют отдельно. Допуск, группу или отметку об аттестации даёт комиссия работодателя либо надзорный орган, у каждого свой порядок. Удостоверение подтверждает пройденное обучение, и без него к проверке знаний обычно не допускают.