Управление документами организации и электронный документооборот: где пройти обучение и получить диплом о переподготовке
Справочные сведения о программе профессиональной переподготовки: какой документ выдают по её итогам, что входит в программу и на каких должностях его спрашивают.
Бесплатно, без звонков и регистрации
Справочные данные по программе. Что требуют именно в вашей ситуации, разберём в чате.
Уточнить по вашей ситуации
Справочная бесплатная, персональные данные не нужны — паспорт, СНИЛС, телефон и почту в чат отправлять не надо.
Чтобы занять должность, связанную с управлением документами и электронным документооборотом, необходимо иметь подтверждённую квалификацию в этой области. Эту задачу решает программа профессиональной переподготовки «Управление документами организации и электронный документооборот». В отличие от повышения квалификации, которое обновляет знания действующего сотрудника, переподготовка даёт новую квалификацию и позволяет освоить вид деятельности с нуля. Выпускник получает диплом о профессиональной переподготовке, где зафиксирована присвоенная квалификация «Специалист по управлению документами».
Обучение по программе «Управление документами организации и электронный документооборот» проводят учебные центры, имеющие лицензию на дополнительное профессиональное образование. Диплом подтверждает, что его обладатель владеет компетенциями для работы с документацией, включая электронный документооборот, и может претендовать на соответствующие вакансии. При трудоустройстве или переходе на новую должность работодатель учитывает этот документ как доказательство освоенной специальности.
В основе программы «Управление документами организации и электронный документооборот» лежит работа с полным циклом документов - от создания и регистрации до хранения и уничтожения. Слушатели разбирают, как организовать движение бумажных и электронных документов внутри компании, наладить контроль исполнения поручений и вести номенклатуру дел. Особое внимание уделяется электронному документообороту: изучаются форматы электронных подписей, правила работы в системах СЭД и порядок обмена юридически значимыми документами с контрагентами и госорганами.
Вторая часть программы «Управление документами организации и электронный документооборот» посвящена архивному хранению. Здесь осваивают, как формировать дела, проводить экспертизу ценности документов, готовить описи и передавать дела на постоянное хранение. На практике это означает, что специалист сможет самостоятельно составить график документооборота, проверить правильность оформления реквизитов и организовать архив так, чтобы документы было легко найти по запросу. По завершении обучения выпускнику выдается диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации «Специалист по управлению документами».
Как получают этот документ
Частые вопросы
Чем диплом о переподготовке отличается от удостоверения
Это документы разных программ. Диплом о профессиональной переподготовке подтверждает новую квалификацию и право работать по другому направлению. Удостоверение о повышении квалификации подтверждает, что знания по уже имеющейся квалификации обновлены. Какой из двух документов нужен, видно из формулировки требования работодателя.
Кто выдаёт документы о дополнительном профессиональном образовании
Образовательная организация с действующей лицензией на образовательную деятельность. Лицензию выдаёт региональный орган по надзору в сфере образования, её номер и статус открыты в реестрах.
Справочная обучение не ведёт и документы не выдаёт. Она подсказывает, какой документ требуется по вашей ситуации, и где его оформляют легально.
Как проверить документ в реестре
Сведения о выданных документах ДПО вносятся в федеральный реестр ФИС ФРДО, который ведёт Рособрнадзор. Проверка идёт на сайте Рособрнадзора по фамилии, номеру документа и году выдачи.
Записи в реестре достаточно, чтобы отдел кадров убедился в подлинности документа, отдельный запрос в учебный центр для этого не нужен.
Где получить такой документ
В учебном центре, у которого есть лицензия на образовательную деятельность и который вносит сведения о выданных документах в ФИС ФРДО.
Опишите ситуацию в чате: справочная уточнит, какой документ от вас требуют, и подберёт подходящие центры.
Кого допускают к программам ДПО
Тех, у кого есть законченное среднее профессиональное или высшее образование. Это условие части 3 статьи 76 закона «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ, и оно одинаково для обоих видов программ. Профиль базового диплома значения не имеет.
Нужно ли ездить на занятия
Нет, программы ДПО проходят дистанционно. Учебные материалы и итоговая аттестация доступны онлайн, поэтому обучение совмещают с работой.
Какую квалификацию записывают в диплом
В дипломе по этой программе записывают квалификацию «Специалист по управлению документами». Именно эту запись отдел кадров сверяет с требованиями к должности.
Кем работают после переподготовки
Диплом закрывает формальное требование к образованию по новому направлению, а решение о приёме на работу принимает работодатель.