Экспертиза ценности документов и подготовка дел к архивному хранению: где пройти обучение и получить удостоверение
Справочные сведения о программе повышения квалификации: какой документ подтверждает обновлённую квалификацию, что входит в программу и где этот документ требуют.
Бесплатно, без звонков и регистрации
Справочные данные по программе. Что требуют именно в вашей ситуации, разберём в чате.
Уточнить по вашей ситуации
Справочная бесплатная, персональные данные не нужны — паспорт, СНИЛС, телефон и почту в чат отправлять не надо.
Когда в организации меняются нормативные требования к срокам хранения документов или проходит внутренняя проверка архивного подразделения, у сотрудника, отвечающего за делопроизводство, возникает необходимость подтвердить свою квалификацию в области экспертизы ценности документов и подготовки дел к архивному хранению. Именно эту задачу решает программа повышения квалификации «Экспертиза ценности документов и подготовка дел к архивному хранению», которая рассчитана на работников со средним профессиональным или высшим образованием, уже занятых в сфере документационного обеспечения управления.
Обучение по этой программе завершается выдачей удостоверения о повышении квалификации. В отличие от профессиональной переподготовки, которая даёт новую квалификацию и позволяет освоить смежную специальность с нуля, данное удостоверение подтверждает, что действующий специалист актуализировал свои знания по конкретному участку работы - отбору документов для постоянного и временного хранения, оформлению архивных дел и составлению описей. Такое обучение обычно организуют учебные центры, имеющие лицензию на дополнительное профессиональное образование; работодатель направляет сотрудника, когда требуется привести его компетенции в соответствие с актуальными методическими рекомендациями Росархива. Полученное удостоверение предъявляется при аттестации или при расширении функционала, связанного с архивной обработкой документов.
В ходе обучения по программе «Экспертиза ценности документов и подготовка дел к архивному хранению» слушатели разбирают критерии, по которым документы относят к постоянному, временному или долговременному хранению, и отрабатывают порядок проведения экспертизы ценности в текущем делопроизводстве. Отдельно рассматриваются перечни типовых документов с указанием сроков хранения и методики работы с документами личного состава, что позволяет специалисту уверенно ориентироваться в нормативной базе при отборе дел.
Практическая часть программы охватывает оформление обложек дел, нумерацию листов, составление внутренних описей и заверительных надписей, а также подготовку актов о выделении документов к уничтожению. Слушатели изучают порядок передачи дел в архив организации и требования к формированию архивных описей, что напрямую связано с повседневными задачами сотрудника делопроизводственной службы. По завершении курса выдаётся удостоверение о повышении квалификации, подтверждающее, что специалист актуализировал свои навыки по экспертизе ценности документов и подготовке дел к архивному хранению.
Как получают этот документ
Частые вопросы
Чем диплом о переподготовке отличается от удостоверения
Это документы разных программ. Диплом о профессиональной переподготовке подтверждает новую квалификацию и право работать по другому направлению. Удостоверение о повышении квалификации подтверждает, что знания по уже имеющейся квалификации обновлены. Какой из двух документов нужен, видно из формулировки требования работодателя.
Кто выдаёт документы о дополнительном профессиональном образовании
Образовательная организация с действующей лицензией на образовательную деятельность. Лицензию выдаёт региональный орган по надзору в сфере образования, её номер и статус открыты в реестрах.
Справочная обучение не ведёт и документы не выдаёт. Она подсказывает, какой документ требуется по вашей ситуации, и где его оформляют легально.
Как проверить документ в реестре
Сведения о выданных документах ДПО вносятся в федеральный реестр ФИС ФРДО, который ведёт Рособрнадзор. Проверка идёт на сайте Рособрнадзора по фамилии, номеру документа и году выдачи.
Записи в реестре достаточно, чтобы отдел кадров убедился в подлинности документа, отдельный запрос в учебный центр для этого не нужен.
Где получить такой документ
В учебном центре, у которого есть лицензия на образовательную деятельность и который вносит сведения о выданных документах в ФИС ФРДО.
Опишите ситуацию в чате: справочная уточнит, какой документ от вас требуют, и подберёт подходящие центры.
Кого допускают к программам ДПО
Тех, у кого есть законченное среднее профессиональное или высшее образование. Это условие части 3 статьи 76 закона «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ, и оно одинаково для обоих видов программ. Профиль базового диплома значения не имеет.
Нужно ли ездить на занятия
Нет, программы ДПО проходят дистанционно. Учебные материалы и итоговая аттестация доступны онлайн, поэтому обучение совмещают с работой.
Что подтверждает удостоверение о повышении квалификации
Оно подтверждает, что по уже имеющейся квалификации пройдена программа обучения и знания обновлены. Новую профессию удостоверение не даёт и должность само по себе не меняет.
Даёт ли удостоверение допуск к работе
Нет, допуск оформляют отдельно. Допуск, группу или отметку об аттестации даёт комиссия работодателя либо надзорный орган, у каждого свой порядок. Удостоверение подтверждает пройденное обучение, и без него к проверке знаний обычно не допускают.