Оцифровка документов и хранение электронных архивов: где пройти обучение и получить удостоверение
Справочные сведения о программе повышения квалификации: какой документ подтверждает обновлённую квалификацию, что входит в программу и где этот документ требуют.
Бесплатно, без звонков и регистрации
Справочные данные по программе. Что требуют именно в вашей ситуации, разберём в чате.
Уточнить по вашей ситуации
Справочная бесплатная, персональные данные не нужны — паспорт, СНИЛС, телефон и почту в чат отправлять не надо.
Когда в организации встаёт вопрос о переводе бумажных архивов в электронный вид и организации их долговременного хранения, сотруднику, отвечающему за делопроизводство, требуется подтвердить свою квалификацию в этой области. Задачу закрывает программа повышения квалификации «Оцифровка документов и хранение электронных архивов» - она рассчитана на действующих работников, которым нужно обновить знания по уже имеющейся специальности, а не осваивать новую деятельность с нуля. В отличие от профессиональной переподготовки, где присваивается новая квалификация и выдаётся диплом, здесь речь идёт о подтверждении компетенций в рамках текущей должности.
Обучение по программе «Оцифровка документов и хранение электронных архивов» проводят учебные центры, имеющие лицензию на дополнительное профессиональное образование. По итогам слушатель получает удостоверение о повышении квалификации, которое остаётся на руках и предъявляется при аттестации или при расширении круга обязанностей. Работодатель направляет сотрудника на такую программу, когда требуется внедрить электронный документооборот или перестроить работу с архивом, а наличие удостоверения снимает вопросы при внутренних проверках и даёт возможность занять должность, связанную с цифровым хранением документов.
Первое, с чем сталкивается специалист при переводе бумажного архива в электронный вид, - это выбор способа оцифровки и определение форматов хранения, которые обеспечат сохранность информации на долгий срок. Программа повышения квалификации «Оцифровка документов и хранение электронных архивов» как раз разбирает эти этапы: от подготовки документов к сканированию до создания системы электронного архива с разграничением доступа. В ходе обучения слушатели изучают нормативные требования к электронным копиям, включая вопросы юридической значимости цифровых образов документов.
Для обеспечения сохранности электронного архива важно разбираться в миграции данных при смене форматов или программного обеспечения. Программа «Оцифровка документов и хранение электронных архивов» затрагивает и практические аспекты работы с системами электронного документооборота, что особенно актуально для тех, кто уже занят в делопроизводстве и хочет систематизировать свои навыки. По итогам обучения выдается удостоверение о повышении квалификации, подтверждающее, что специалист владеет современными подходами к оцифровке и хранению архивов.
Как получают этот документ
Частые вопросы
Чем диплом о переподготовке отличается от удостоверения
Это документы разных программ. Диплом о профессиональной переподготовке подтверждает новую квалификацию и право работать по другому направлению. Удостоверение о повышении квалификации подтверждает, что знания по уже имеющейся квалификации обновлены. Какой из двух документов нужен, видно из формулировки требования работодателя.
Кто выдаёт документы о дополнительном профессиональном образовании
Образовательная организация с действующей лицензией на образовательную деятельность. Лицензию выдаёт региональный орган по надзору в сфере образования, её номер и статус открыты в реестрах.
Справочная обучение не ведёт и документы не выдаёт. Она подсказывает, какой документ требуется по вашей ситуации, и где его оформляют легально.
Как проверить документ в реестре
Сведения о выданных документах ДПО вносятся в федеральный реестр ФИС ФРДО, который ведёт Рособрнадзор. Проверка идёт на сайте Рособрнадзора по фамилии, номеру документа и году выдачи.
Записи в реестре достаточно, чтобы отдел кадров убедился в подлинности документа, отдельный запрос в учебный центр для этого не нужен.
Где получить такой документ
В учебном центре, у которого есть лицензия на образовательную деятельность и который вносит сведения о выданных документах в ФИС ФРДО.
Опишите ситуацию в чате: справочная уточнит, какой документ от вас требуют, и подберёт подходящие центры.
Кого допускают к программам ДПО
Тех, у кого есть законченное среднее профессиональное или высшее образование. Это условие части 3 статьи 76 закона «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ, и оно одинаково для обоих видов программ. Профиль базового диплома значения не имеет.
Нужно ли ездить на занятия
Нет, программы ДПО проходят дистанционно. Учебные материалы и итоговая аттестация доступны онлайн, поэтому обучение совмещают с работой.
Что подтверждает удостоверение о повышении квалификации
Оно подтверждает, что по уже имеющейся квалификации пройдена программа обучения и знания обновлены. Новую профессию удостоверение не даёт и должность само по себе не меняет.
Даёт ли удостоверение допуск к работе
Нет, допуск оформляют отдельно. Допуск, группу или отметку об аттестации даёт комиссия работодателя либо надзорный орган, у каждого свой порядок. Удостоверение подтверждает пройденное обучение, и без него к проверке знаний обычно не допускают.